"I have used Collecte and its predecessor E-Image for "everything possible"; basic cataloguing, small and large inventory projects, information and other customer service, collection changes, archive reorganisation, exhibition planning"
Susanna Hakkarainen, University Museum of Helsinki, Member of the Collecte Steering Group.
Software
Key features
Collecte is a Finnish, intuitive and adaptable collection management system that enables cataloguing according to the international CIDOC CRM model.
Collecten avulla museot, säätiöt ja yhdistykset saavat yhtenäisen ja keskitetyn luettelointi- ja tallennusratkaisun esineistölleen;
taideteoksille, valaisimille tai esimerkiksi kalusteille. Collecteen tallentuvat vaivattomasti myös mm. valokuvat ja näin ollen se soveltuu erinomaisesti myös eri kokoisten yhdistysten käyttöön.
The benefits of Collecte
Easy to use and easy to operate
The service is designed to be flexible and easy to use. We offer Collect as a SaaS service. The service is hosted on servers located in Finland.
Flexible for your own use and efficient for Finna
Asiakaskohtaisesti räätälöitävät tallennuslomakkeet ja Finna-yhteys muodostavat kokoelmahallinnan ytimen. Tietojen julkaisu Finnaan mahdollistaa sen, ettei omasta julkaisujärjestelmästä tarvitse huolehtia.
Asiakkaittemme kokoelmien koossa on paljon eroja. Suunnittelemme levytilan tarpeen asiakaskohtaisesti. Jos / kun kokoelma laajenee ja aineiston määrä kasvaa, kasvaa palvelimella oleva levytila tarpeen mukaan. Myös kustannukset määräytyvät kokoelman koon perusteella. Maksatte siis vain siitä, mitä tarvitsette.
Making digital assets useful
Collecte provides a digital repository for virtually any type of material object. The system stores all information about the material, from the insurance value to the acquisition lot to the image file.
Laajojen hakutoimintojen avulla aineistosta saa ladattua tulokset esimerkiksi Excel-tiedostoon. Kokoelmahallintajärjestelmää voi käyttää myös mm. alueellisen kulttuuriperinnön tallennukseen ja tietoa voi hyödyntää vaikkapa tutkimuksessa.
Käyttämällä digitaalista kokoelmahallintatyökalua aineiston tiedot on varmuuskopioiduilla palvelimilla turvassa, ajantaisaisina ja kattavina. Puuttuvat tiedot on helppo löytää ja täydentää tarvittaessa.
Check out our
clear data card
