“Olen käyttänyt Collectea ja sen edeltäjää E-kuvaa “kaikkeen mahdolliseen”; perusluettelointiin, pieniin ja suuriin inventointiprojekteihin, tietopalveluun ja muuhunkin asiakaspalveluun, kokoelmamuuttoihin, arkiston uudelleen organisointiin, näyttelynsuunnitteluun”
Susanna Hakkarainen, Helsingin yliopistomuseo, Collecten ohjausryhmän jäsen
Ohjelmisto
Keskeiset ominaisuudet
Collecte on kotimainen, intuitiivinen ja mukautuva kokoelmahallintajärjestelmä, joka mahdollistaa luetteloinnin kansainvälisen CIDOC CRM -mallin mukaisesti.
Collecten avulla museot, säätiöt ja yhdistykset saavat yhtenäisen ja keskitetyn luettelointi- ja tallennusratkaisun esineistölleen;
taideteoksille, valaisimille tai esimerkiksi kalusteille. Collecteen tallentuvat vaivattomasti myös mm. valokuvat ja näin ollen se soveltuu erinomaisesti myös eri kokoisten yhdistysten käyttöön.
Collecten hyödyt
Helposti käyttöön ja helppo käyttää
Palvelu on suunniteltu joustavaksi ja helppokäyttöiseksi. Tarjoamme Collecten SaaS-palveluna. Palvelu on sijoitettu Suomessa sijaitseville palvelimille.
Joustavasti omaan käyttöön ja tehokkaasti Finnaan
Digitaalinen aineisto hyötykäyttöön
Collecte tarjoaa digitaalisen tallennuspaikan käytännössä kaikentyyppisille aineisto-objekteille. Järjestelmään tallennetaan kaikki aineistoa koskeva tieto vakuutusarvosta hankintaerään ja kuvatiedostoon.
Laajojen hakutoimintojen avulla aineistosta saa ladattua tulokset esimerkiksi Excel-tiedostoon. Kokoelmanhallintajärjestelmää voi käyttää myös mm. alueellisen kulttuuriperinnön tallennukseen ja tietoa voi hyödyntää vaikkapa tutkimuksessa.
Käyttämällä digitaalista kokoelmanhallintatyökalua aineiston tiedot on varmuuskopioiduilla palvelimilla turvassa, ajantaisaisina ja kattavina. Puuttuvat tiedot on helppo löytää ja täydentää tarvittaessa.
Tutustu selkeään
aineistokorttiimme
